เพนตากอนกำลังบอกหน่วยราชการและหน่วยงานทางทหารทั้งหมดว่าถึงเวลาแล้วที่พวกเขาจะหยุดใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลและซอฟต์แวร์ของตนเอง และวางแผนภายในไม่กี่เดือนข้างหน้าเพื่อเปลี่ยนไปใช้ระบบอีเมลขององค์กร DoDwideจนถึงตอนนี้ เพนตากอนพอใจที่จะปล่อยให้บริการและหน่วยงานต่าง ๆ ตัดสินใจเองว่าจะย้ายไปใช้ระบบใดและเมื่อใด โดยดำเนินการในระบบคลาวด์ส่วนตัวโดยหน่วยงานระบบข้อมูลกลาโหม แต่ไม่มีอีกแล้ว
ในบันทึกถึงผู้นำของส่วนประกอบ DoD เมื่อปลายสัปดาห์ที่
แล้ว Teri Takai หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของ DoD บอกกับเจ้าหน้าที่ว่าพวกเขามีเวลา 120 วันในการจัดทำแผนการย้ายโครงสร้างพื้นฐานอีเมลปัจจุบันไปยังอีเมลองค์กรคำสั่งดังกล่าวยังกำหนดให้ความสามารถของอีเมลเป็นบริการระดับองค์กรของ DoD อย่างเป็นทางการภายใต้สถาปัตยกรรมองค์กรที่ได้รับคำสั่งของแผนก เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันที่กว้างขึ้นของเพนตากอนเพื่อปิดความสามารถด้านไอทีที่เน้นการบริการและเปลี่ยนให้เป็นบริการทั่วแผนก กองทัพค่อยๆ พัฒนาไปสู่แนวคิดการคำนวณตามมาตรฐานที่เรียกว่าJoint Information Environment (JIE)
Insight by Rancher Government Solutions: รัฐบาลกำลังต่อสู้กับกลไกในการพิจารณาว่าห่วงโซ่อุปทานซอฟต์แวร์ของตนมีความปลอดภัยหรือไม่ ดาวน์โหลด ebook เล่มใหม่ของเราเพื่อรับภาพรวมจากผู้นำที่ CISA, IT Industry Council และ DoD’s National Counterintelligence and Security Center ถึงความพยายามในปัจจุบัน
ไม่มีข้อแก้ตัวใดๆและเมื่อพูดถึงอีเมล จะไม่มีข้อยกเว้นสำหรับการรับราชการทหาร
พล.ท. มาร์ค โบว์แมน ซีไอโอของเสนาธิการร่วมของกองทัพ และหนึ่งในสามของประธานร่วมของคณะกรรมการบริหาร JIE กล่าว เขากล่าวว่านี่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ ความคิดริเริ่มขององค์กรที่หน่วยงานกำกับดูแลกำลังติดตามอย่างใกล้ชิดในแต่ละองค์ประกอบของ DoD
“[การเปลี่ยนไปใช้ JIE] ต้องการให้ผู้คนมีความรับผิดชอบ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือเริ่มแจกการ์ดรายงานและเริ่มบรรยายสรุปให้ผู้นำทราบ” เขากล่าวกับผู้ชมที่งาน Joint Warfighter IT Day ประจำปีของ AFCEA Northern Virginia ในกรุงเวียนนา รัฐเวอร์จิเนีย “มีบางคนมาหาผมและพูดว่า ‘เฮ้ ฉันไม่ชอบหน้าตาสกอร์การ์ดของเราเลย’ ตกลงทำในสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้เปลี่ยนเป็นสีเขียว”
กองทัพบกซึ่งช่วย DISA บุกเบิกบริการอีเมลสำหรับองค์กร มีผู้ใช้งานมากที่สุดและเสร็จสิ้นการย้ายข้อมูลผู้ใช้ส่วนใหญ่ของบริการ 1.5 ล้านคนเมื่อเดือนที่แล้ว ในขณะเดียวกันกองทัพเรือและนาวิกโยธินได้แสดงความไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยน โดยผู้นำกล่าวว่าปัจจุบันพวกเขาได้รับขีดความสามารถมากขึ้นโดยใช้เงินน้อยลงภายใต้อินทราเน็ตของกองทัพเรือและนาวิกโยธินที่มีอยู่ แต่ Bowman ซึ่งทำหน้าที่ในสำนักงาน CIO ของกองทัพก่อนที่จะได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าหน้าที่ร่วมของเขากล่าวว่าแม้แต่กองทัพบกก็ยังไม่สามารถได้รับคะแนน “สีเขียว” ในการ์ดรายงาน JIE สำหรับหมวดอีเมลองค์กร
“พวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะเปลี่ยน West Point และพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะเปลี่ยน Corps of Engineers” เขากล่าว “กองทัพทุบตีฉันเมื่อวานนี้ โดยพูดว่า ‘พวกเราเป็นสีเขียว เราได้ย้ายทุกคนที่เราต้องการแล้ว’ ถ้าฉันให้สีเขียวแก่พวกเขา คนอื่นๆ จะใช้เหตุผลเดียวกันว่าเหตุใดพวกเขาจึงไม่ทำอะไรมากไปกว่าที่พวกเขามีอยู่แล้ว เรากำลังวางแผนการทำงานในขณะนี้สำหรับวิธีที่องค์กรเหล่านี้ปฏิบัติตามในพื้นที่ต่างๆ ทั้งหมดเหล่านี้ บางคนได้รับคำสั่งจากรัฐบาลกลางและได้รับมอบอำนาจจากประธานาธิบดี แต่สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่นำเราไปสู่ JIE”
กำหนดเส้นตายสองชุดบันทึกช่วยจำของ CIO ของกระทรวงกลาโหมต้องการส่วนประกอบทางทหารเพื่อเริ่มย้ายข้อมูลไปยังอีเมลขององค์กรไม่เกินไตรมาสแรกของปี 2558 พล.ท. รอนนี่ ฮอว์กินส์ ผู้อำนวยการของ DISA กล่าวกับผู้สื่อข่าวว่าหน่วยงานของเขาจะพร้อมรับใช้กองทัพทั้งหมด
“เรามีความสามารถในการปรับขนาดผู้ใช้เป็น 4.5 ล้านคนในขณะนี้” เขากล่าว “ขณะนี้เรามีกำลัง 1.5 ล้านคนระหว่างกองทัพ, DISA, เสนาธิการร่วม, เจ้าหน้าที่ [สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม] และผู้ใช้อื่น ๆ อีกมากมายที่อยู่ที่นั่น สิ่งที่ฉันได้รับคำสั่งให้ทำคือสร้างสถาปัตยกรรม และฉันก็ยกนิ้วให้และบอกว่าเราพร้อมแล้ว”